第一条 为加强我书院本科生管理，规范请假要求和流程，根据《普通高等学校学生管理规定》《海南大学本科学生学籍管理规定》和《海南大学学生纪律处分规定》等规定，结合我书院实际，制订本办法。

第二条 本办法中所称的学生指海南大学朴诚书院全体在读本科生，不包括休学、入伍、出国（境）交换和国际学生。

第三条 学生在读期间应在校学习，并按时参加学校教育教学规定的活动。因故不能参加者或需离校者，均须办理请假手续。

学生在国家法定节假日、寒暑假期间离校，需事前报辅导员备案。

第四条 学生请假在1日内且不离开海口主城区的，报辅导员审批；请假在3日（含）以内的，经家长同意，报辅导员审批；请假在4至14日的，经家长同意，报辅导员审核，由书院分管领导审批；请假在15日（含）以上的，经家长同意，报辅导员、书院分管领导审核，由学校学生工作部审批。毕业生请假4日（含）以上者，在报书院审批前，需经毕业论文指导老师同意。所有请假手续办完后，学生需将请假条复印件报班主任备案。

第五条 学生请假在海口主城区内活动且当日返校的，一般情况下，只须提前填报《海南大学朴诚书院本科生请假审批单》（附件1），或提前在学校官网学生请假管理系统中提交请假申请。请假理由较为特殊，辅导员认为应征得家长同意的，还须另外提交《海南大学朴诚书院本科生请假离校家长知情同意书》（附件2）。

学生请假在海口主城区外活动或离校超过1天的，须提前填报《海南大学朴诚书院本科生请假审批单》（附件1），同时提交《海南大学朴诚书院本科生请假离校家长知情同意书》（附件2）。

第六条 学生因病请假，需出具海南大学医院或学校认可的县级以上医院证明；因公务请假，需提供我校相关部门开具的证明；因实习实践请假，需出具工作协议或实习实践单位证明；其他事假，需根据学校、书院相关规定，如实提供其他相关材料。

第七条 学生请假期满或请假期未满但已提前返校，应在1日内到辅导员处报到，及时办理销假手续。因特殊情况需要续假的，须按本办法第四、五、六条规定办理续假手续。

第八条 学生请假期满未按期返校、未经批准擅自离校，或返校后逾期不办理销假手续的，按每天旷课6学时计算（国家法定节假日除外），一学期内累计旷课达14学时及以上者，按《海南大学学生纪律处分规定》给予相应纪律处分。

第九条 学生请假原则上每学期累计不得超过该学期所修课程（含重修课程）总学时的四分之一，超过者应办理休学手续。

第十条 学生请假原则上应本人提前办理，不接受事后补假。确有特殊原因本人不能到场的，应委托他人代为办理；确因事发紧急不能提前办理的，应先口头向辅导员申请，经同意后方可离校或缺席，并及时补齐请假手续。

第十一条 辅导员、班主任应加强对学生纪律意识和安全意识的教育培养，辅导员要严格审核请假所需的各类材料，准确掌握学生请假事由、行程等，督促学生按时销假。

第十二条 学校、书院在疫情防控、寒暑假等特殊时期有其它规定的，从其规定。

第十三条 本办法由海南大学朴诚书院负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起实施。