各班级、各位同学：

根据学校《关于做好2022年暑假及秋季开学学生工作的通知》（7月2日-8月20日放假）相关要求，为切实做好假期疫情防控和安全教育管理工作，守护同学们的生命安全和身体健康，现将有关事项通知如下：

一、规范做好离校和留校手续办理

（一）离校手续

按照学校有关精准掌握学生离校行程信息要求，离校学生需于7月1日前办理离校登记手续，经辅导员审核同意后方可离校。

操作指南：登录“海南大学网上服务大厅”—选择“假期管理”—选择“2022年暑假”—登记申请。

（二）留校手续

按照学校有关2022年暑假期间“自愿留校、严格管理”的原则，因社会实践、实习、竞赛培训、考研等原因需要留校的学生，须于7月1日前提交留校申请，经书院审批同意后方可留校。

操作指南：登录“海南大学网上服务大厅”—选择“假期管理”—选择“2022年暑假”—登记申请。

同时，签署并提交《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》（以下简称承诺书），本科生提交《海南大学朴诚书院本科生寒暑假留校家长知情同意书》，研究生提交《海南大学朴诚书院研究生寒暑假留校导师知情同意书》。两份纸质材料于7月1日前以班级为单位提交至年级辅导员处。

二、留校学生有关要求

（一）服从学校书院宿舍安排

为确保假期留校学生安全，学校继续实行相对集中住宿。书院将对暑假留校学生统一安排宿舍，集中管理，每间宿舍至少同时居住2人以上（博士生除外）。留校学生须配合学校、书院工作，按时搬入指定宿舍，自觉分摊水电费；安排继续居住在原宿舍的学生，须配合并协助其他同学入住。

（二）按时参加留校学生工作会议

书院将于暑假前召开留校学生工作会议，申请留校的学生须按时参加。未参加留校学生工作会议的，不批准留校。

（三）留校期间不得擅自离校

学生在所申请留校时间段原则上应全程在校，确有特殊原因需中途离校的（指晚上不返回学校住宿1天及以上），须严格履行离校审批手续，提前2天向辅导员提交离校申请，经审批同意后方可离校。

未经批准擅自离校者，将酌情给予通报批评等相应处理，并取消继续留校资格。

（四）配合学校暑假期间的工作安排

留校学生要自觉遵守学校假期管理各项规定，尤其是遵守防疫规定，做好每日报平安、报体温等工作；对于未按时报平安、报体温累积达到3次的学生，将取消继续留校资格。

暑假期间，学校有可能安排留校学生参加志愿服务、义务劳动、讲座学习等各类活动，留校学生需积极配合，按时参加。

（五）增强安全意识建设平安校园

留校学生应自觉加强自我安全保护，注意交通安全、财产安全、人身安全等。假期校园内有多处施工场地，学生应远离工地，防止发生意外事故。同学间需互帮互助，相互关心，发现身边同学的异常状况应及时向辅导员老师反馈。

三、离校学生注意事项

（一）注意旅途安全

学生在离、返校前需注意购票安全，通过正规途径购票，返乡、返校途中不坐“黑车”，乘车时系好安全带，做好旅途中的防疫措施，谨防人身安全事故或财产损失。

（二）检查好宿舍安全

学生在离校前要锁好宿舍门窗，宿舍内不存放贵重物品，避免被盗造成损失，要确认切断水源、电源，收起阳台、走廊上的衣服、物品，以防台风天气吹落丢失及重物伤人。

（三）配合好其他学生入住

宿舍有留校学生的，可能会安排其他学生同住。望离校学生在离校前收好个人物品，积极配合学校、书院安排，协助其他同学入住。

（四）不参与套代购

套代购属违法行为，离校并离岛的学生需注意远离套代购，建议不要在网上发布有关帮人代买免税品的消息，以免引起不必要的误会及关注。

（五）主动报告行程

离校学生返乡前需主动告知家长行程安排（航班号/车次,出发和到达时间等），到达目的地后需主动向班长报告所在地。

各班长于7月2日汇总全班同学所在地信息后，统一报送至年级辅导员处。

（六）未经批准不擅自返校

所有离校学生原则上假期不得返校。确有特殊事宜需要返校的，需提前5天向辅导员申请，办理返校审批手续。未经书院批准，学生不得擅自返校。下学期开学前的返校手续办理，请留意书院和辅导员的通知。

四、全体同学假期有关倡议

（一）提高疫情防控意识，担起防疫个人责任

当前国内多地仍有疫情反复，公共交通出行仍存在一定风险，因此，倡议全体同学假期减少不必要的出行、旅游。建议中高风险地区的学生暂缓返乡。

每个人都是阻断新冠病毒传播的重要一环，都有义务负起责任、执行相关政策、遵守法律法规。大学生作为时代新人，要担起疫情防控的个人责任（对自己负责）和社会责任（对社会负责），自觉做好个人防护，勤洗手、少出门、常通风、不聚集，公共场合佩戴口罩，积极参与和配合学校及所在地疫情防控工作，为疫情防控做贡献。

（二）合理安排时间，度过充实有意义的假期生活

鼓励全体同学利用假期时间读书充电，参与社会实践，增长知识和见闻，提高专业本领。社会实践中要注意安全，购买保险。

希望广大同学在假期积极参与生活劳动，帮助家长分担家务，与家人谈心交流，向家长主动汇报在校情况，共同规划未来发展方向。

五、学生党员、干部担当尽责

（一）班长做好离返校统计工作

各班班长须在放假前按时向年级辅导员报送留校学生情况，在放假初及时掌握并报送返乡学生到达目的地情况，开学前按通知要求报送返校学生情况等。请各班长细致、准确地完成各项信息统计，配合书院精确掌握学生行程。

（二）各班安排好假期每日报平安值班工作

各班要根据留校和返乡学生情况，安排好每日值班学生干部。根据学校和书院工作要求，认真做好班级学生每日报平安（报体温）等工作。

（三）留校负责人落实好假期值班任务

书院将在留校学生中优先安排学生党员、干部担任年级及书院留校负责人，请各留校负责人认真落实好假期值班任务，做好每日报平安（报体温）等统计工作，以及配合学校和书院做好假期的其他工作。

暑假期间，全体辅导员均继续保持24小时手机畅通，每天均有辅导员在岗值班。同学们如有紧急情况，可及时联系年级辅导员或值班辅导员。

 

                                                                 海南大学朴诚书院

                                                                   2022年6月27日